Llega diciembre y muchos negocios preparan su catálogo de Navidad en PDF: cestas, menús, lotes, regalos, horarios especiales. Se envía por WhatsApp, se cuelga en la web o se manda por email. Y casi siempre se va a leer en el mismo sitio: la pantalla de un móvil.
El problema es que muchos catálogos se diseñan pensando en papel: hojas apaisadas, tres columnas, letra diminuta y fotos enormes que hacen que el archivo pese una barbaridad. En el móvil, eso obliga a pellizcar la pantalla, a desplazarse de lado a lado… y a cerrar el PDF. Te explico paso a paso cómo maquetar un catálogo que se lea bien en el móvil, con las herramientas que ya usas.
Paso 1. Elige un formato vertical y sencillo
El móvil se sujeta en vertical, así que el catálogo también debería serlo. Una página vertical se ve entera en la pantalla y se pasa con el dedo, como un libro.
- Página vertical, una sola columna. Olvídate de las dobles páginas y de las maquetas a dos o tres columnas: en una pantalla pequeña obligan a hacer zoom.
- Márgenes generosos. Que el texto no toque los bordes; en el móvil, los bordes quedan muy cerca del dedo y de la carcasa.
- Si también lo vas a imprimir, prepara dos versiones: una para pantalla y otra para imprenta. Cada una tiene sus necesidades (por ejemplo, la de pantalla trabaja en colores RGB y la de imprenta en CMYK).
💡 Una idea por página
En pantalla funciona mejor una página con un solo producto o una sola categoría que una página llena de cosas. Menos es más: el cliente ve, entiende y pasa a la siguiente.
Paso 2. Ordena el contenido antes de maquetar
Antes de abrir ningún programa, escribe en un papel qué va en cada página. Un orden que funciona bien para casi cualquier negocio:
- Portada: nombre del negocio, título claro («Catálogo de Navidad 2026») y una sola imagen.
- Cómo pedir: plazos, formas de pago, recogida o envío. Es lo que más se pregunta, así que ponlo al principio.
- Productos por categorías: cada uno con foto, nombre, una o dos líneas de descripción y precio.
- Contacto: teléfono, WhatsApp, web, dirección y horario de estas fechas.
Si el catálogo tiene muchas páginas, añade un índice al principio. En el Paso 5 verás cómo hacer que se pueda pulsar.
Paso 3. Usa una letra que se lea sin hacer zoom
La letra es lo primero que falla en un catálogo pensado para papel. Algunas pautas sencillas:
- Dos tipografías como máximo: una para títulos y otra para el texto. Si dudas, en esta guía para elegir tipografías tienes ideas.
- Textos cortos. Nada de párrafos largos: frases breves y precios bien visibles.
- Buen contraste entre el texto y el fondo. Las pautas de accesibilidad del W3C piden una relación de contraste de al menos 4,5:1 para el texto normal y 3:1 para el texto grande. Dicho en llano: evita el gris clarito sobre blanco y el texto encima de fotos con mucho detalle.
💡 La prueba del brazo
Exporta una página, ábrela en tu móvil y sujétalo a la distancia normal de lectura. Si tienes que ampliar para leer el precio o la descripción, la letra es demasiado pequeña.
Paso 4. Aligera las fotos
Las fotos son las que más pesan. Un catálogo de 40 MB tarda en descargarse con datos móviles, ocupa espacio en el teléfono del cliente y puede dar problemas al enviarlo por email.
- Antes de colocarlas, redúcelas al tamaño al que se van a ver. Una foto que ocupa media página no necesita las medidas originales de la cámara.
- Recórtalas para quedarte solo con el producto. Menos fondo, más protagonismo.
- Usa el mismo estilo en todas: misma luz, mismo fondo, mismo encuadre. El catálogo parecerá mucho más profesional.
En esta guía básica para optimizar imágenes tienes el proceso explicado paso a paso. Está pensada para la web, pero sirve igual para un PDF.
Paso 5. Haz que el PDF se pueda pulsar
Un PDF en el móvil no es un papel: se puede tocar. Aprovéchalo para que pedir sea fácil:
- Enlaces en el contacto: añade enlaces a tu web, tu email y tu WhatsApp. En la mayoría de programas basta con seleccionar el texto y añadirle un enlace.
- Un botón de «Pedir» visible al final de cada categoría, que lleve a tu WhatsApp o a tu formulario.
- Marcadores para navegar. Si maquetas en Word y usas estilos de título, al guardar como PDF entra en Más opciones › Opciones y marca Crear marcadores con: Encabezados, como explica la ayuda de Microsoft. Así el PDF tendrá un índice lateral para saltar de una sección a otra.
Y ya que estás, en esa misma ventana puedes preparar un PDF accesible. Lo contamos en cómo convertir tu documento de Word en un PDF accesible.
Paso 6. Exporta y pruébalo donde lo van a ver
Antes de enviarlo a nadie, haz una prueba real:
- Exporta el PDF y mira cuánto pesa. Si es muy pesado, vuelve al Paso 4.
- Envíatelo por WhatsApp y por email, y ábrelo en tu propio móvil.
- Pásalo entero con el dedo: ¿se lee todo sin ampliar?, ¿las fotos se ven bien?
- Pulsa todos los enlaces y comprueba que llevan a donde deben.
- Revisa precios, fechas y teléfonos. Un error en el catálogo de Navidad se reenvía muchas veces.
💡 Ponle un buen nombre al archivo
«catalogo-navidad-2026-pasteleria-irati.pdf» dice mucho más que «Documento1_final_v3.pdf». El nombre es lo primero que ve el cliente en el chat.
Lista rápida para guardar
- Página vertical, una sola columna y márgenes amplios.
- Portada, cómo pedir, productos y contacto, en ese orden.
- Dos tipografías, textos cortos y buen contraste.
- Fotos recortadas, reducidas y con el mismo estilo.
- Enlaces a web, email y WhatsApp, y marcadores si es largo.
- Prueba en tu móvil antes de enviarlo.
Un buen catálogo no es el que más cosas enseña, sino el que se entiende en diez segundos con el móvil en la mano.
Si tu catálogo tiene muchas páginas, quieres que transmita bien tu imagen de marca o necesitas una versión para pantalla y otra para imprenta, en Online Navarra me encargo de la maquetación de catálogos, folletos y presentaciones. Cuéntame qué necesitas.
